INLEIDING Voor een zzp’er met een handelsonderneming kan het lastig zijn om de boekhouding zo in te richten dat er betrouwbare resultaten kunnen worden gerapporteerd. Met name tussentijdse resultaten kunnen een heel vertekend beeld geven van de werkelijke resultaten. De oorzaak hiervan ligt in het feit dat niet op het juiste moment de kostprijs verkopen in de (tussentijdse) resultatenrekening wordt verwerkt. Het matchingprincipe In dit artikel besteden we aandacht aan een belangrijke boekhoudregel die in dat kader bepalend is, namelijk het zogenaamde matchingprincipe. We leggen eerst uit wat met het matchingprincipe wordt bedoeld en welke gevolgen dat heeft voor de verwerking van de inkoop en verkoop van goederen. Daarna laten we zien waarom het voor kleine handelsondernemingen moeilijk is om aan dat boekhoudprincipe te voldoen als er geen voorraadmodule beschikbaar is. Aan het eind van deze blog zetten we uiteen hoe met simpele voorzieningen in het boekhoudpakket het probleem dan toch

De balans en de resultatenrekening zijn de twee belangrijke eindproducten van de boekhouding. Deze overzichten geven in één oogopslag informatie over de stand en gang van zaken van de onderneming. De balans geeft inzicht in de financiële positie per een bepaalde datum en de resultatenrekening geeft inzicht in de behaalde resultaten over een bepaalde periode. In principe kan een boekhoudpakket na iedere boeking deze overzichten voor de dag toveren op uw scherm. Een belangrijke regel in het boekhouden is dat de financiële administratie altijd moet sluiten. Dat geldt dus ook voor de eenmanszaak van de zzp’er. In dit artikel wordt aan de hand van de balans uitgelegd waarom dat zo is. Aan het eind laten we ook zien wat dat betekent voor de boekhouding en voor het werken met een boekhoudpakket. DE HOOFDINDELING VAN DE BALANS Zoals gezegd geeft de balans in een handig schema de financiële positie van de onderneming weer per een bepaalde datum. In de onderstaande afbeelding wordt de hoofdindel

INLEIDING De belastingdienst eist van zzp’ers en andere ondernemers met een eenmanszaak dat de boekhouding wordt bijgehouden volgens goed koopmansgebruik. Dat wil zeggen dat de balans en de resultatenrekening worden opgemaakt op basis van algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes. Dat heeft uiteraard gevolgen voor de wijze waarop de financiële administratie moet worden ingericht. In deze blog bespreken we één van die belangrijke boekhoudprincipes, namelijk het realisatieprincipe. Dit principe bepaalt in welke periode de omzet moet worden verantwoord in de resultatenrekening. Zelfs voor de kleinste zelfstandige ondernemer of zzp’er (uurtje factuurtje) is deze regel van invloed op het boekhouden. We leggen eerst uit wat het realisatieprincipe inhoudt. Dan laten we aan de hand van voorbeelden de benodigde boekingen zien in drie in de praktijk voorkomende situaties. Tot slot gaan we in op de eisen die gesteld kunnen worden aan een boekhoudpakket om het realisatieprincipe goed te kunnen auto